Gestão inteligente de arquivos com dados, governança e engajamento.
Se a sua empresa ainda depende de drives comuns para compartilhar materiais, é hora de dar o próximo passo rumo à governança da informação. Mais do que um simples local para guardar documentos, o Gestor de Arquivos do Template Track oferece uma solução inteligente para centralizar, organizar e distribuir ativos digitais de forma segura e escalável.
Abaixo, exploramos como essa ferramenta pode revolucionar o controle dos seus ativos estratégicos.
1 – Controle e Governança Centralizados
O fim dos arquivos desatualizados e desorganizados começa com a centralização. Com o Gestor de Arquivos, sua empresa garante acesso contínuo a documentos críticos e materiais de marca para toda a rede de parceiros, fornecedores e times internos ou externos.
A segurança é reforçada pela capacidade de definir permissões personalizadas por usuário ou grupo, garantindo que cada colaborador acesse apenas o que é necessário para suas funções.
2 – Dados e Indicadores Estratégicos
Um dos grandes diferenciais desta solução é a capacidade de transformar a gestão de arquivos em uma fonte de dados. A plataforma fornece:
• Relatórios detalhados e rankings exportáveis sobre o uso dos arquivos.
• Indicadores de engajamento e movimentação por usuários, grupos ou pastas.
• Monitoramento de performance para entender como a informação está circulando na sua rede.
3 – Engajamento e Comunicação Integrada
Para garantir que as informações críticas cheguem a todos, o sistema conta com uma Central de Informações. Nesse espaço, é possível publicar comunicados direcionados utilizando textos, imagens e vídeos.
O engajamento é mantido também através de avisos automáticos e notificações por e-mail, que informam os usuários sobre novidades e atualizações, além de permitir o controle de leitura e de downloads.
4 – Acesso de Qualquer Lugar com Alta Disponibilidade
A colaboração não encontra fronteiras com o Template Track. A plataforma vai muito além do drive, pois oferece alta disponibilidade, permitindo o acesso rápido e seguro via desktop ou celular, sem a dependência de uma infraestrutura interna pesada. Além disso, a integração é facilitada por meio de SSO e API de integração (do tipo Magic Link), simplificando a conexão com segurança.
Conclusão
Se você busca uma forma intuitiva e eficaz de revolucionar o controle dos seus ativos digitais, centralizando sua operação em um só lugar com segurança, o Gestor de Arquivos do Template Track é a ferramenta certa.
Fale com um especialista e solicite uma demonstração para descobrir o poder da organização inteligente.
